にじっこ有志

にじっこ有志ポータル

イベントの企画から当日の動き方まで、にじっこ有志の活動をぜんぶまとめた運営マニュアルです。ここを読めば、初めての人でもイベントを回せます。打ち合わせの前にさっと目を通しておくと、当日の相談がぐっと速くなります。

🧭 はじめに: にじっこ有志のイベント全体像

「にじっこ有志」は、保護者の有志で保育園のイベントを企画するチームです。いま企画しているのは大きく4つ。ただしこれはあくまで「いまやっているもの」で、「これをやりたい!」「これやろう!」は自由に決められます。アイデアがあればどんどんLINEで出してもらえるとうれしいです。初めての方は、まずここだけ読めば全体がつかめます。

食堂にじっこ食堂 — 年2回の看板イベント

園児・家族・先生がみんなで保育園で夜ごはんを食べる会。にじっこ最大のイベントで、100名以上が集まります。そのぶん準備もいちばん大がかり(告知3週間前スタート・申込フォーム・集金あり)。

秋と2月の年2回平日 18:00〜19:30参加費500円(給食回)準備の重さ: ★★★

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カフェにじっこカフェ — 毎月のゆるい集まり

お迎え前の時間帯に、飲み物片手に保護者同士・先生とおしゃべりする会。申込不要・準備も軽く、2〜3人で回せます。有志デビューはまずここからが定番コース。

月1回16:30〜18:00参加費なし準備の重さ: ★

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特別回先生と話そう会・OB/OG会 — 年に数回のスペシャル

カフェの拡大版として、先生をゲストに迎える会(11月ごろ)や、卒園児家庭も集まる会(3月)を開きます。進め方はカフェとほぼ同じで、ゲストの調整だけ早めに動きます。

11月・3月ごろ準備の重さ: ★〜★★

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パパ会パパとあそぼう!会 — パパと子どもの遊び企画

土曜午後にパパとお子さんで思いっきり遊ぶ会。同時開催で「ママのおしゃべり会」も。園主催のにじっこ整備隊(例年1〜2月)の後の時間に併催した実績があります。

不定期(整備隊後など)土曜午後準備の重さ: ★★

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このポータルの歩き方

①この全体像を読む → ②年間スケジュールで今年の流れをつかむ → ③自分が関わるイベントの運営マニュアル(各カードのリンクから)を読む、の順番がおすすめ。打ち合わせ前に目を通しておくと、当日は「決めること」だけに集中できます。

🎯 今年度の方針

☕ にじっこカフェは月1回の定期開催に 気軽に集まれる場を毎月つくります。参加できる月だけの参加で大丈夫です。
🍚 にじっこ食堂は年2回(秋と2月) 準備が大きいイベントなので回数を絞り、そのぶん1回1回を楽しく。
🌈 「ゆるく楽しく」が合言葉 無理のない範囲での参加でOK!とにかく楽しんでやって、有志の中でも絆を深めていきましょう!

🗓 年間スケジュール(2026年度)

8月打ち合わせ

仕切り直しミーティング

年間予定の共有、食堂①の日程・役割決め
9月カフェ

にじっこカフェ 月例スタート

食堂①の告知も兼ねる
9〜10月食堂

にじっこ食堂 ①

9/25(金)(仮)で園と調整中
11月特別回

カフェ「先生と話そう会」

次年度の有志募集もスタート
12月カフェ

にじっこカフェ

1月カフェ

にじっこカフェ

食堂②の準備開始(3週間前告知に間に合うように)
2月食堂

にじっこ食堂 ②

木・金で開催予定
3月まとめ

活動報告・OB/OG会(希望者)

1年のふりかえりと引き継ぎ

📌 共通ルール: イベントの3週間前に告知・出欠開始/食堂と同じ月のカフェは負担を見て休止も可

🤝 有志としての動き方

役割の一覧

種別役割やること
準備チラシ作成案内チラシのデザインと印刷手配(作り方は下記)
準備案内配信ルクミー・コドモンでの配信依頼、園内掲示
準備申込フォームGoogleフォームの作成・集計(過去回のコピーでOK)
準備集金PayPay受取・現金対応・未入金チェック
準備名簿作成申込集計から受付用名簿を作る
準備弁当発注締切後の人数集計をもとに業者へ発注
当日受付名簿チェック・乳児用椅子の案内・注意書きの手渡し
当日誘導・配膳席への誘導、配膳(小さい子のいる家庭から先に)
当日挨拶・進行開始・終了の挨拶、おかわりタイムの声かけ

🏫 園とのやりとりの型

📮 基本ルール3つ

1️⃣ 窓口は一本化 園への連絡・お願いは窓口担当がまとめて、担当の先生へ。個別に園へ持ち込まず、まずLINEへ。給食室への連絡も必ず先生を通す。
2️⃣ ルクミー配信のお願いは「文面+画像リンク」をセットで メールは気付かれにくいので、送ったらお迎え時などに「送りました」と一声。配信されたか数日以内に確認(届いていなかったことが何度もある)。
3️⃣ 掲示・印刷も園に頼れる 玄関ホワイトボードへの記入(ペンは園から借りる。日付の書き忘れに注意!)、ポスターのラミネート、チラシの白黒印刷。

✅ イベント前に園へ確認する定番項目

🕟 打ち合わせの定番セット

時間・場所16:30〜18:00 / うさぎ組の部屋
日程の決め方先に先生の都合を聞く→候補日をメンバーへ
子ども連れてきてOK(園が見守り)
📝 決まったことの残し方

園からの回答・決定事項は、窓口担当が記録に残してLINEで共有します。