にじっこ有志

案内・チラシ作成マニュアル

にじっこの案内ページ・チラシ・各種マニュアルが「どこにあって、どう直して、どう配るか」をまとめたメンテナンス手引きです。運用担当の引き継ぎ資料も兼ねています。

🗺 全体の仕組み(これだけ理解すればOK)

にじっこの案内類はぜんぶ、この1本の流れでできています:

  1. 原本はパソコンの中のHTMLファイル運用担当のPCの ~/projects/nijikko/00_運営/ にページごとに1ファイル。ここを直すのがすべての起点
  2. Webページとして公開(URLは固定)原本を再公開すると同じURLのまま中身が更新される。メンバー・保護者にはこのURLを配る
  3. チラシはPDFに変換してDriveへ(リンクも固定)案内・手引き・送金ガイドは印刷用デザイン内蔵。スクリプト1発でPDF化→Driveの同じファイルを上書きするので、配信に貼ったリンクはずっと有効
つまり「原本を直す→公開し直す」だけ

URLもDriveリンクも変わらないので、過去に配ったリンク・QRコードはそのまま生き続けます。差し替え作業はありません(※例外は申込フォームのURLとPayPayのQR。後述)。

✏️ 編集のしかた

基本: Claudeに日本語で頼む

運用担当のPCで、プロジェクトフォルダ(~/projects/nijikko)を開いた状態のClaude Codeに日本語で頼むだけです。例:

Claudeが原本の修正→同じURLでの再公開→記録(進行ログ)までやります。デザインの統一もClaudeが揃えます。

手動で直す場合(Claudeが使えないとき)

⚠️ 再公開したら「共有ピン」の更新を忘れずに

ページを再公開しても、共有リンクが古い版に固定(ピン留め)されたままだと閲覧者には旧版が見えます。各ページの共有メニューからピンを最新版へ更新してください。まとめて配る前に1回やればOKです。

🔁 回ごとの差し替え(イベントのたびにやること)

ページの本文は使い回しで、回ごとに変わるのは次の4つだけです:

差し替えるものどこにあるかいつ
開催日・締切案内ページの日程バナー/フォームのCONFIG/配信文日程確定したら(Claudeに「日程確定、◯月◯日」で一括反映)
申込フォームのURL・QR案内ページのボタン+QR/配信文イベントごとに新フォーム(シートコピー→新デプロイ)を作ったとき
PayPayの送金QR/リンクフォーム完了画面/送金ガイド/チラシ告知開始の直前(受け取りQRは発行から約2週間で失効するため)
配布物PDFの中身Driveの3ファイル(リンクは固定)上記の差し替えが終わったあとに更新スクリプトを1回

いずれもClaudeに「◯◯を差し替えて」と頼めば、関係するページ・フォーム・PDFへの反映まで一括で行います。

🖨 チラシ(PDF)の作り方・更新のしかた

案内・参加の手引き・送金ガイドの3ページには印刷専用デザインが内蔵されています(白黒でも読みやすい配色・A4で2ページ以内・QRは読めるサイズを維持)。

  1. ページの内容を最新にする日程・QRなどの差し替えを済ませておく(上の表)
  2. 更新スクリプトを1回実行Claudeに「配布物PDFを更新して」と頼む。または自分でターミナルで bash ~/projects/nijikko/00_運営/配布物PDF更新.sh
  3. できあがりPDFがPCの 01_イベント/(年度)/(イベント)/配布物PDF/ に保存され、Driveの同じファイルが上書きされる(リンク不変)。あとは印刷依頼や配信にDriveリンクを使うだけ

Driveリンク(固定): ご案内チラシ / 参加の手引き / 送金ガイド

印刷は園に白黒印刷を頼めます(チラシは両面推奨: 表=案内・裏=送金ガイド)。自宅のプリンタからならDriveのPDFを開いて印刷でOK。

🆕 新しい案内・ページを作るとき

📏 デザイン・運用の決まりごと