にじっこ有志
個人情報の取り扱いについて
にじっこ有志は、保護者ボランティアによるイベント企画チームです。お申し込みなどでお預かりする情報は、イベントを安全に運営するためだけに使い、次のとおり大切に扱うことをお約束します。
📋 お預かりする情報と使いみち
| 情報 | 使いみち |
|---|---|
| お子さまのお名前・クラス | 当日の受付名簿と、園への参加人数の報告のため |
| 参加人数(大人・お子さま) | 給食(お弁当)の数の手配と、参加費の計算のため |
| アレルギー情報 | 食事の安全対応のため。園・給食室(お弁当の回は業者)への共有に限って使います |
| メールアドレス | 申込内容の控えの送付と、お申込みに関する運営からのご連絡のためだけに使います(メールマガジン等には使いません) |
| お支払いの記録 | 参加費の会計管理のため |
これ以外の目的(広告・勧誘など)には一切使いません。
🔒 どこに保存され、誰が見られるか
- お預かりした情報は、にじっこ有志の専用Googleアカウントの中だけに保存します。外部のサービスに渡すことはありません
- 見られるのは集計・会計を担当する運営メンバーのみです
- チラシ・案内ページなど、みなさんの目に触れるものには個人情報を一切載せません
- 園(先生・給食室)へは、人数とアレルギー情報など運営に必要な範囲だけを共有します
💸 PayPayでのお支払いについて
- 送金はPayPayアプリの個人間送金機能を使います。運営側に見えるのは「表示名・金額・メッセージ」だけで、口座番号やカード情報が伝わることはありません
- 送金手数料はかかりません(PayPay残高からの送金)
- PayPayを使わない方は現金でのお支払いを選べます。どちらを選んでも不利になることはありません
- 金額を間違えた場合などは、送金後のチャットや先生経由でご連絡いただければ返金等で対応します
📷 写真について
イベントでは記録用の写真を撮影し、園への活動報告や次回の案内資料に使うことがあります。掲載してほしくない場合は、受付や有志メンバーへ遠慮なくお申し出ください(お申し出による不利益は一切ありません)。
🗓 保存期間
申込・お支払いの記録は、その回の会計精算と年度の引き継ぎに必要な期間だけ保持し、翌年度末を目安に削除します。それより前でも、削除のご希望があれば個別に対応します。
📮 お問い合わせ・削除のご依頼
にじっこ有志 nijikkoyushi@gmail.com(または園の担当の先生経由でも大丈夫です)
「自分の情報を確認したい・消してほしい」のご連絡にも対応します。