にじっこ有志

にじっこカフェ 運営マニュアル

月1回のゆるい交流会を回すためのマニュアルです。準備は軽く、2〜3人で回せます。「開いていること」に意味がある会なので、凝らないのがいちばんのコツ。

概要

頻度月1回
時間16:30〜18:00
場所1階 うさぎぐみの部屋
参加費なし(経費は会費から)
申込不要・出入り自由
運営人数2〜3人でOK
カフェのいいところ
  • カフェの時間中、お子さんは園がそのまま保育してくれる(16時お迎えの方も・16:30まで延長料金なしの取り決めあり)。告知に必ず書く
  • 準備が軽いので有志デビューにぴったり。来てくれた人をゆるっとメンバーに誘う「入口」としても機能する
  • 食堂の開催月と重なるときは、負担を見てお休みしてOK
運営の型(これだけ覚えればOK)

3週間前に日程を園と調整 → 2週間前に掲示+ルクミー配信 → 当日は16:00準備・16:30オープン・18:00終了。詳細は下の各フェーズへ。

1企画(3週間前まで)

2告知(2週間前〜)

告知は2本セット: 玄関ホワイトボードへの掲示(ペンは園から借りる。日付の書き忘れに注意!)+ルクミー配信(文面を先生に渡して依頼。配信されたか確認)。

配信文のテンプレ(実績のある型)

ルクミー配信・そのまま使えます(【 】を差し替え)

にじっこカフェ開催のお知らせ

〜お迎えの前に、ホッとひと息しませんか〜

クラスの垣根を越えて、大人同士も交流できたらいいな、と思っています。好きな飲み物を飲みながら、おしゃべりして過ごしませんか?(子どものこと、自分のこと、休日何してる? など…)

【○月○日(○)】16:30〜18:00
1階 うさぎぐみの部屋

※時間内出入り可能です
※お子さんは保育園でそのまま保育していただけます(16時お迎えの方も)
※楽しく過ごした後、笑顔で子どもを迎えに行きましょう
※保育園の駐車場は利用できませんので、徒歩または自転車での来園にご協力お願いします

当日、「衣類の交換会」も実施します
※お金のやり取りはしません
※不要な服がある方は当日お持ちいただき、欲しい方はご自由にお持ち帰りください

⭐たくさんの方のご参加お待ちしております⭐

にじっこ有志

テーマ回はこの冒頭を差し替える(例: 「今回のテーマは『先生とお話ししよう』です。保育園の先生を交えて、送迎時ではゆっくり話せないことをおしゃべりしませんか?」)。

3買い出し・準備(前週まで)

4当日の流れ

16:00準備開始: テーブル出し/受付セット(ペン・マスキングテープ・名札・写真掲載○×用紙)/ドリンクバー設営/「にじっこカフェこちら」の掲示
16:30オープン。来た人に名札を書いてもらい、写真掲載の○×を確認
〜18:00あとは一緒におしゃべりを楽しむだけ。「よかったら手伝いも」の声かけを忘れずに
18:00終了・片付け(参加者にも手伝ってもらってOK)。借りた備品を返して撤収

アンケートを取る回は、QRコードを受付に置くか後日ルクミーで配信(過去フォームをコピーして使う)。

定番コンテンツ集

🌈 カフェは勧誘の入口

募集チラシより「直接の声かけ+楽しそうな様子を見せる」のが一番効きます。来てくれた人には「よかったら次は一緒にやりませんか」をひとこと。

配布物一覧

配布物いつありか
案内(チラシWeb版)2週間前にじっこカフェ ご案内(次回日程を差し替え)
ルクミー配信文2週間前このページのテンプレをコピー
ホワイトボード掲示2週間前日付+テーマを記入(ペンは園から)
受付セット当日名札・ペン・マステ・写真掲載○×用紙(有志ボックス)
アンケート当日〜後日Drive「01_資料/01_アンケート」の過去フォームをコピー