特別回特別回 運営マニュアル

概要

運営の基本(告知・買い出し・当日オペ)はすべてカフェ運営マニュアルと共通。このページには特別回ならではの追加分だけ書いてあります。

🎤 先生と話そう会(11月ごろ)

先生たちをゲストに迎えて、普段のお迎えでは聞けない話を聞ける人気企画。先生の意外な一面が聞けるのが魅力で、テーマ回の中でもいちばん人が集まります。

企画のチェックリスト

• 先生の参加可否と日程を最初に園へ相談(先生方の都合で日程を決めてもらうのが確実。過去は金曜希望だった)
• 参加してくれる先生の人数・時間帯を確認(勤務時間との兼ね合いがあるため早めに)
• テーマの立て付けを決める(フリートーク/質問コーナーなど。凝らなくてOK)
• 告知はカフェの型で。配信文の冒頭を「今回のテーマは『先生とお話ししよう』です」に差し替える(テンプレはカフェ運営マニュアル)
• 次年度の有志募集の声かけをこの回から始める(11月は次年度準備のスタート地点)

🎓 OB/OG会・活動報告(3月)

1年のしめくくり。卒園児家庭にも声をかけて集まる会と、年度の活動報告・次年度への引き継ぎをセットで行います。

企画のチェックリスト

• 卒園児(OB/OG)家庭への告知はOB/OGのLINEグループで(在園児家庭へは通常の掲示・配信)
• 小学生の参加は人数が膨らむため、食堂とは別枠(この会)で受けるのが基本方針
• 内容はカフェ型+αでOK(リズム遊びなどOB/OGの子も楽しめる企画の要望あり)
• 年度末なので園の行事(卒園式など)と被らない日程を早めに確認

活動報告・引き継ぎでやること

• 1年のふりかえり(各イベントの参加人数・良かったこと・課題)をまとめる
• 会計の締め: 残金を確認して次年度へ繰り越し(会費は先生預かり)
• 次年度メンバーへの引き継ぎ: 有志ポータルと各マニュアルを渡せば引き継ぎ資料はほぼ完了。今年の気づきをマニュアルに反映しておく
• 活動報告は掲示やルクミー配信で保護者全体にも共有(有志の活動を知ってもらう=次の募集につながる)

配布物一覧